社員旅行 団体旅行 貸切バス バス旅行　「たび楽園」　テレビの激安バスツアーでおなじみ　“マックトラベルビューロー”　|　団体旅行予約サイト　|

団体旅行と言えば幹事さん、その役割は重要なものです。参加者の希望を募り旅のテーマの決定、目的地、宿泊地や観光のスケジュールの調整、お金の管理、各種イベントの準備などなど、役割はもりたくさん。参加者が無事に楽しんで旅が成功するかどうかは、幹事さんの肩にかかっています。

団体旅行は、幹事さんだけでは対応できません。しっかりした企画力と、サポートのしっかりした旅行会社、そして何よりも信頼のおける担当者が大切です。
しっかり強い味方になってくれる「旅行会社＆担当者」と時間をかけてプランを練るのが一番です。

団体旅行の幹事になったものの、いったい何をすればいいのか判らない。
旅行前に準備までにしなければならない事をリストアップしてみました。

1. 前回の幹事さんがいたら、状況を確認しましょう。

2. 参加者へのアンケートで皆の意向を情報収集。アンケート時に決定方法も
　　告知してスムーズに結論をまとめます。

3. 旅行の日程と予算の確認や目的地や旅行のテーマなどの決定。

4. 要望を旅行会社に伝え、予定・見積りを依頼します。
　　まずは、旅行会社の実績や担当者の受け答えが重要です。

5. 旅行スケジュールや工程表に従い、旅行会社の担当者と重要なチェク事項を
　　リストアップしておきます。対応の責任分担も決めておきましょう

6. 参加者へ旅行の詳細を告知して参加人員の掌握を行います。
　　集合時間や場所の徹底、集合に遅れた時の対処、また、旅先でのけがや
　　病気の対処法なども事前に決めておきましょう。

7. 旅行代金確認と支払を実施します。

8. 旅行当日使う景品や積込み物の用意と買い出しは 、同僚や仲の良い人に
　　出来るだけ手伝ってもらいましょう。
　　旅行会社でも準備出来ることは依頼しましょう。

旅行前の準備はこれで十分です。

たび楽園の担当者は、団体旅行のノウハウ豊富。旅行のスケジュールやご予算のこと以外でもいろいろと相談下さい。
当社では、事前の参加者へのアンケートや参加者への旅行の魅力、各種通知文書などの作成や旅行の景品やお菓子飲み物のご用意もお手伝いできますのでご相談ください。

団体旅行の幹事さんは旅行前の段取りだけでは終わりません。旅行中にもやることは盛りだくさん。そこで、旅行途中のノウハウをまとめてみました。

1. いよいよスタート前日。リストに従い、事前チェックを忘れずにしておきます。
　 何よりもゆとりを持つことが大切です。
　　旅行会社にもバスの手配、宿の手配など、役割依頼しておけばより安心です。

2. 集合、遅刻者の有無を点呼で確認、添乗員やガイド、運転手に依頼しておけば
　代行してくれる場合もあります。遅刻者には事前の連絡網で対処してください。

3. 出発後、しっかりと挨拶をして、幹事の仕事初めを大切にしましょう。
　　スケジュールの確認、時間の厳守など、注意事項をスタート時に確認するのも
　　大切です。

3. 休憩や観光地等での団体行動時は、ガイドや添乗員と連携します。
　　事前に打合せをしておけば、確認事項など大部分はお任せしてもOKです。

4. 添乗員などがいない場合は、アシスタントを決めて連携を取りましょう。

5. 宿泊地、宿泊スタッフとの連携で、スムーズに行いましょう。集合場所と部屋割りを
事前に決定しておけば落ち着いて対処できます。

6. 宴会などは、やはりお酒は控えめにして周りの方への気配りが大切です。裏方として楽しい旅を演出しましょう。

7. 帰路はお疲れでしょうが、もう一頑張り。宿での忘れ物などが無いか、又、帰路の予定等をしっかり伝えましょう。

お疲れさまでした。無事に帰り、解散ですね。

たび楽園の担当者は、団体旅行のノウハウ豊富。旅行途中の段取りなどもご相談させていただきます。添乗員として同行する場合には、幹事さんに代わり主要スケジュールの伝達や、集合点呼、宿や宴会での対応などフルにアシストさせていただきます。